本说明涉及的文字内容及样例图片仅作为参考，各分项填写的文字内容及上传图片以单位实际情况为准。2)各分项不再要求上传图片信息，只需要上传相关文字说明。3)注册时不必上传证件图片，注册完成后完善信息后上传。4)注册时可以只填社会信用代码作为账号、邮箱、密码、单位名称、联系电话、所在省份城市、公司或单位地址7项，档案管理、保密管理及里面的小项可以注册完成后再完善，

一“档案制度文件”填写说明

1.“档案制度文件”应填写本单位制定的测绘成果及资料档案管理制度情况。

2.“档案制度文件图片”不再做要求。注意:①管理制度应包括:测绘成果及资料建档、归档、保管、借用、查阅、复制、汇交、销毁等要素;②不能直接上传国家及相关部门颁布的法律、法规等文件。

二、“档案机构人员”填写说明

1.注册单位档案管理机构要求配备专(兼)职档案管理人员。“档案机构人员”文字部分，注册单位应根据实际情况填写本单位档案管理机构设置及档案管理人员的情况说明。

2.“档案机构人员图片”不再做上传要求。

三、“档案设施设备”填写说明“

档案设施设备”文字部分应填写本单位管理、存储测绘成果及资料档案的设施设备及场所环境的情况说明。特别提示:档案设备设施情况说明不能填写档案管理制度文件。示例如下:**公司，具备资料保管库房，库房面积为*，系我单位自有(或租赁)，并具备防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和污染等安全措施。测绘成果资料及文件材料按制度要求归档，装具统一，使用计算机管理测绘成果资料及档案，具备档案管理标准化、规范化条件上述说明内容真实有效，如有弄虚作假的情况，本单位按相关法律法规承担相应责任。

2.“档案设施设备图片”上传不再做要求

四、“保密文件管理”填写说明

1.“保密文件管理”文字部分要求注册单位填写本单位编制的测绘地理信息成果保密管理制度情况。

2.“保密文件管理图片”部分不再做要求注意:①保密管理制度应包括:测绘地理信息成果和资料登记与定密、复制与保存、借阅与传递、加工与利用、延期使用与销毁、涉密人员管理、涉密测绘地理信息系统和设施设备管理、保密要害部门(部位)管理、安全保密检査、保密培训和宣传等要素。②不能直接上传国家及相关部门颁布的法律、法规等文件。

五、“保密部门岗位”填写说明

1.“保密部门岗位”文字部分要求填写本单位设定的保密人员、保密要害部门(部位)以及各保密岗位的职责等相关情况说明。

2.“保密部门岗位图片”部分不再做要求。

六、“保密领导机构”填写说明

1.保密工作实行领导责任制，注册单位应成立保密工作领导机构。“保密领导机构”文字部分填写的是本单位的保密领导部门及人员情况说明，要有明确的组织结构。

2.“保密领导机构图片”部分不再做要求。“保密设施设备”填写说明

七、“保密设施设备”文字部分应填写

1.本单位的保密设施设备及保密场所环境情况的说明，注意不能填写保密制度文件。示例如下:**公司，测绘成果资料及文件保管有保密防护措施，符合“三铁一防”要求。涉密介质有标识、有台账，现有涉密载体**个，其中硬盘**个、U盘**个、……。处理涉密测绘成果资料及文件的信息系统实行物理隔离。处理涉密测绘成果资料及文件的计算机**台、复印机**部、传真机**部、电话机料部、打印机**部、文字处理机**部、其他**设备**部，均在本单位保密管理部门登记备案。(具体涉密介质及设备按本单位实际情况填写)上述说明内容真实有效，如有弄虚作假的情况，本单位按相关法律法规承担相应责任。

2.“保密设施设备图片”上传不再做要求