网络食品交易第三方平台备案是平台合法运营食品电商、外卖业务的前置义务。需要办理的情形：运营电商平台、外卖平台，允许第三方商家入驻销售食品或提供餐饮服务。典型如美团、饿了么，也包括各类允许商家入驻的生鲜电商平台、外卖小程序。

不需要办理的情形：自己在美团、饿了么开店卖食品，你属于“入网食品经营者”，备案义务在平台方；自建网站只销售自家生产的食品，属于“自建网站交易的食品生产经营者”，办理的是另一类备案；网站仅展示食品信息、不能在线下单，不构成交易平台。

《网络食品交易第三方平台备案申请书》/备案登记表：网上填报后自动生成，打印签字并加盖公章。

增值电信业务经营许可证：ICP许可证或EDI许可证，提供原件核验、复印件留存。

营业执照副本：经营范围需涵盖相关业务。

法定代表人身份证明：身份证复印件。

食品安全管理机构负责人或食品安全管理员身份证明：部分省份明确要求提供。

授权委托书及经办人身份证明：如委托他人办理。

网站/平台基本信息：域名、IP地址等。

与入网经营者签订的协议书样本：部分地方备案要求提供。

备案信息变更需及时办理。平台名称、域名、法定代表人等备案信息发生变更，或停止提供平台服务的，应在变更或停止之日起10个工作日内办理变更或注销备案。