信用体系
认证范围不是越大越好。本文用产品或服务、关键过程、经营场所和资质许可四个维度,帮助企业先做一次真实的范围梳理。
很多企业第一次准备ISO认证时,会希望认证范围写得越全面越好,觉得这样更有分量。实际上,认证范围首先要做到真实、清晰,并且能够由现场活动和管理体系支撑。
一、先确认企业实际提供什么
先用客户能够理解的语言,列出企业当前真实提供的产品或服务。不要把未来计划开展、目前没有能力交付的业务提前写入,也不要使用“全品类”“综合服务”等难以核对的宣传词。
二、确认哪些过程支撑这些业务
从销售、设计、采购、生产或服务交付,到检验、仓储和售后,梳理与拟认证业务相关的主要过程。范围文字虽然不需要把所有流程逐项写入,但现场必须能够证明企业确实在运行这些过程。
三、核对经营场所
注册地址、办公地址、生产地址、仓库和服务场所可能并不相同。哪些场所拟纳入认证,需要结合实际活动准确说明。多场所企业还应理清各地址之间的管理关系。
四、核对许可资质和客户需求
涉及行政许可、行业资质或特殊产品时,范围表述应与适用资质保持一致。同时也要看客户准入、招投标文件是否对范围有明确要求。
范围过宽,可能与真实能力、许可资质或现场活动不一致;范围过窄,又可能覆盖不了客户需求。比较稳妥的做法,是先形成一版真实业务清单,再由认证机构结合申请资料和适用规则进行评审确认。